現時不少同工除了需要處理教學事宜,亦需要兼顧處理學校行政工作。因此,在探討應用資訊科技減輕行政工作負擔,優化學校行政管理亦是一項重要的課題。
樂善堂楊葛小琳中學及粉嶺救恩書院將於3月29日舉行的「eClassDay全港教師分享日」,為與會同工分享他們如何透過電子化傳遞文件及處理學生成績報告書,優化學校行政管理,歡迎中小學教師報名參與(名額有限,先到先得)。
於教職員間時常需要傳閱不同文件,以發佈消息及收集意見等,但傳統的文件傳遞模式往往出現溝通失效的情況。有見及此,該校運用電子化統整文件傳遞的流程,有助管理如校內通告、試卷審批、問卷調查、大學聯招的學校評估報告等文件的傳閱進度及統整流程。
該校每年均涉及大量分數運算及行政工作,以處理校本的成績報告書,包括學科成績、老師評語及獎項紀錄。因此,於2011年透過優質教育基金(QEF)引入「eReportCard 成績表管理系統」,統一處理登分、核對及印製等,以電子化流程簡化成績表管理。
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